Regulamin konkursu Fotograficznego

Regulamin Międzynarodowego Konkursu Fotograficznego Forum Polskich Szkół w Holandii:

POLSKA W OBIEKTYWIE POLONIJNEGO DZIECKA

Jaka jest Polska w Waszych oczach? Co Wam się wydaje najbardziej interesujące, wyjątkowe, piękne, inne, warte pokazania całemu światu? Co w niej lubicie, kochacie albo co Was dziwi? Wybierzcie jedno zdjęcie, które obrazuje to, co chcielibyście nam pokazać i wyślijcie na nasz konkurs.

Organizatorem Konkursu jest Stowarzyszenie Forum Polskich Szkół w Holandii (FPSN) zwane dalej Organizatorem. FPSN jest organizacją zrzeszającą polonijne szkoły z Holandii zarejestrowaną i działającą na terenie Holandii.
Uczestnikami konkursu są polonijne dzieci i młodzież w wieku od 4 do 18 lat mieszkające poza granicami Polski.
Zadaniem uczestnika jest samodzielne wykonanie zdjęcia w czasie pobytu w Polsce, obrazującego temat: “Polska w Obiektywie Polonijnego Dziecka”. Interpretacja tematu zależna jest od uczestnika.

Na konkurs przyjmujemy:

Jedno zdjęcie wykonane samodzielnie przez Uczestnika konkursu.
Zdjęcie wysłane na konkurs powinno być dobrej jakości (w formacie jpg) i proporcjach umożliwiających wydrukowanie zdjęcia w formacie co najmniej A4. Nie przyjmujemy zdjęć w proporcjach panoramicznych. Zdjęcia nie spełniające tego kryterium mogą nie zostać przyjęte do konkursu i/lub nie zostaną wydrukowane. Zastrzegamy sobie prawo modyfikacji, przycięcia zdjęcia jeśli będzie taka konieczność przy przygotowaniu wystawy.
Zdjęcie powinno być wykonane w czasie pobytu w Polsce w bieżącym roku

Na konkurs nie przyjmujemy:

Zdjęć, na których:

jest jego wykonawca, czyli tzw selfie
znacząco edytowanych zdjęć, np. czarno-białych
zdjęć z dostawionymi grafikami czy napisami, kolaży
zdjęć, które były zgłoszone do wcześniejszych edycji konkursu
zdjęć, które naruszają regulamin, są obraźliwe, obsceniczne, niestosowne
zdjęć, których nie wykonały dzieci

Pamiętaj!

Jeżeli na fotografii znajdują się wyraźnie rozpoznawalne osoby, Uczestnik musi mieć pisemną zgodę tych osób na upublicznienie ich wizerunku. (wzór na końcu regulaminu).

Jak i do kiedy wysyłać zdjęcia?

Zdjęcia należy wysyłać za pomocą formularza konkursowego online, dostępnego na stronie www.fpsn.nl lub na e-mail: konkursfotograficznyFPSN@gmail.com w terminie określonym na plakacie konkursu (do godziny 24:00 czasu polskiego).

Jak powinno wyglądać zgłoszenie?

Zgłoszenie udziału w konkursie musi zawierać:

imię i nazwisko Uczestnika
datę urodzenia Uczestnika
miejsce zamieszkania (miasto, kraj)
adres e-mail
zdjęcie w formacie jpg (w jakości i proporcjach pozwalających na wydruk w formacie A4)
tytuł zdjęcia
opis zdjęcia (co przedstawia, gdzie zostało zrobione, w przypadku osób – ich zgodę na upublicznienie wizerunku)
jeśli Uczestnik jest uczniem szkoły – pełną nazwę szkoły polonijnej wraz ze stroną internetową szkoły lub linkiem do strony na facebooku

Zdjęcie wysłane. Co dalej ?

Po wysłaniu zgłoszenia na konkurs Uczestnik otrzyma automatycznie potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia drogą mailową.
Nadesłane zdjęcia zostaną opublikowane na portalach społecznościowych organizatora: na facebooku, instagramie oraz stronie internetowej organizatora www.fpsn.nl. Zdjęcia mogą zostać opublikowane na stronach sponsorów konkursu lub na innych stronach.
Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi jesienią bieżącego roku.
Laureatów, autorów 10 zdjęć wyłoni powołane przez Organizatora międzynarodowe Jury.
Jury będzie oceniać zdjęcia w dwóch kategoriach wiekowych 4-11 lat i 12-18 lat. W każdej kategorii wiekowej zostaną wyłonieni laureaci w liczbie proporcjonalnej do liczby nadesłanych zdjęć.
Laureaci konkursu zostaną powiadomieni o wynikach drogą mailową.
Fundatorem nagród jest organizator oraz sponsorzy. Nagrodami w konkursie są nagrody rzeczowe.
Gala konkursu i wręczenie nagród odbędą się jesienią w Holandii, a nagrody dla nieobecnych na gali Uczestników zostaną wysłane pocztą do końca bieżącego roku.

A co z Twoimi prawami?

Przystąpienie do konkursu jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby konkursu oraz z akceptacją niniejszego regulaminu.
Rodzic/opiekun prawny Uczestnika potwierdza, że został poinformowany, że:

administratorem danych osobowych jest Stowarzyszenie Forum Polskich Szkół w Holandii z siedzibą w Rijen, w Holandii
dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia konkursu
dane osobowe zawarte w zgłoszeniu mogą być udostępniane członkom jury, a wybrane dane Uczestników zawarte we wniosku (imię, nazwisko, wiek, kraj i miejsce zamieszkania (tylko miasto), mogą być podawane do wiadomości publicznej
posiada prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania
podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do wzięcia udziału w konkursie.

Rodzic/opiekun prawny Uczestnika konkursu z chwilą nadesłania pracy na konkurs oświadcza, że: akceptuje niniejszy regulamin

jego dziecko/podopieczny jest autorem zdjęcia
posiada zgodę osób na zdjęciu na uczestnictwo w konkursie oraz publikację. Odpowiedzialność za wszelkie roszczenia osób trzecich, które mogłyby zostać skierowane do Organizatorów konkursu, przyjmuje na siebie
udziela Organizatorowi konkursu nieodpłatnej licencji niewyłącznej, uprawniającej do korzystania przez czas nieoznaczony oraz bez ograniczeń terytorialnych z przesłanych zdjęć na wszystkich polach eksploatacji.

Laureat konkursu wyraża zgodę na nieodpłatne publikowanie przez Organizatora konkursu nadesłanych przez niego zdjęć.
Fotografie zgłoszone do konkursu przechodzą na własność Organizatora. Organizator zastrzega sobie prawo do ich bezpłatnej reprodukcji w swoich materiałach promocyjnych i informacyjnych. Uczestnik konkursu udziela nieodpłatnego prawa do wykorzystania swojej pracy.
Organizator zastrzega sobie prawo do nieprzyjmowania bądź niepublikowania zgłoszeń lub komentarzy, które uzna za niestosowne, w tym zgłoszeń zawierających między innymi treści oszczercze, szkalujące, obsceniczne, obelżywe, obraźliwe lub naruszające prawa autorskie bądź jakiekolwiek inne prawa dowolnej osoby.
Organizator zastrzega sobie prawo do przerwania lub odwołania konkursu bez podania przyczyn oraz do niewyłonienia zwycięzcy.

ZAŁĄCZNIK 1:

…………………………………..……………..

(Miejscowość, data)

OŚWIADCZENIE

o wyrażeniu zgody na publikację wizerunku

Ja, niżej podpisany ……………………………………., wyrażam zgodę na nieograniczone czasowo

(Imię i nazwisko osoby na zdjęciu, lub opiekuna w przypadku osoby niepełnoletniej)

udostępnienie mojego wizerunku, w postaci zdjęcia wykonanego przez

………………………………………………………………………………….

(Imię i nazwisko Uczestnika konkursu)

w celu wzięcia udziału

w Międzynarodowym Konkursie Fotograficznym: